物流業界で使われる場合、主に輸出入を行う時に使用される貨物の送り状（明細書）のことを指す。荷物を送る側が、受け取る側宛に発行するものである。
インボイスには、商品コード・商品名・配送している数量・単価・契約方法・代金支払い方法などが記載されており、明細書・請求書・納品書の役割を果たしている。
商品を輸出入する場合には、税関に申告する書類としてインボイスが必須である。
インボイスへの記載項目は一般的なものがあるが、輸出者が各自作成するものであり、決まったフォーマットは存在していない。
インボイスの種類は大きく分けて以下の5つがある。
- プロフォーマ・インボイス：見積書の役割
- コマーシャル・インボイス：正式なインボイス。もっとも多く使われ、一般的に「インボイス」というと、この書類を指す
- シッピング・インボイス：納品書の役割
- カスタムズ・インボイス：税関向けに作成する書類
- コンシュラー・インボイス：脱税の防止や、貿易統計資料作成に使用される
日本国内の取引の場合には、一般的に、明細書・請求書・納品書はそれぞれ別の書類として企業間でやりとりされることが多い。
