PO

「purchase order」の頭文字を取ったもの。商品の輸入者が輸出者に発注する際に、商品名や出荷条件などを詳しく記載した注文書などの「発注書」「購買契約書」のことを指す言葉。

POは輸出者から見積書が提示された後、取引内容に合意し、実際に取引を行う証として輸入者側から発行する。
定型の書式は決まっていないが、必ず記載しておくべき項目は以下となる。

• 双方の会社名・連絡先
• オーダーを出す日付
• オーダーを特定できる番号
• 送り先
• 商品の詳細（品番・商品名・数量・単価）
• 合計金額
• 決済方法など、その他条件

数量を記載する際には、「キロ」「グラム」などの単位まで付け、双方に誤解が生まれないようにする必要がある。